Als Expert:in weisst du, wie wichtiges ist, die richtigen Talente zu gewinnen – Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch zur Unternehmenskultur passen. Du investierst viel Energie und Zeit in deine Recruiting-Strategie und doch wünschst du dir mehr Bewerbungen, die von Anfang an das Gefühl vermitteln, dass sie genau passen könnten.
Employer Branding Kampagnen, die genau diese Profile ansprechen und Stelleninserate, die qualitativ hochwertige Bewerbungen generieren, haben eines gemeinsam: Sie wurden sorgfältig auf die Zielgruppe abgestimmt. Der Schlüssel dazu? Candidate Personas.
In diesem Blog erfährst du, was Candidate Personas sind, wie du diese erstellst und wie du deine HR-Massnahmen darauf aufbauen kannst. So findest du schneller die richtigen Talente für dein Team.
Eine Candidate Persona ist eine fiktive, auf realen Daten basierende Darstellung deines idealen Bewerbenden. Sie bietet eine präzise und detaillierte Beschreibung deiner Zielgruppen im Employer Branding.
Eine gut ausgearbeitete Candidate Persona hilft dir dabei, deine idealen Bewerbenden besser zu verstehen und deine Arbeitgeberkommunikation gezielt auf sie auszurichten.
Im Gegensatz zu traditionellen Zielgruppenprofilen, die hauptsächlich demografische Merkmale umfassen, gehen Candidate Personas tiefer. Sie beleuchten Motivationen, Wünsche, Ziele und Herausforderungen. Was treibt sie an? Was erwarten sie von einem Arbeitgeber und was sind ihre grössten Bedenken? Je detaillierter du diese Informationen ausarbeitest, desto besser kannst du dein Recruiting und Employer Branding darauf abstimmen.
Für die Erstellung von Personas gibt es einige grundlegende Komponenten, die es sich lohnt zu betrachten. Hier sind die wichtigsten Merkmale, die in die Erstellung einfliessen sollten:
Werfen wir einen genaueren Blick auf die oben genannten Merkmale, indem wir sie am Beispiel von Lea Sonnenschein konkretisieren: einer empathischen Projektleiterin mit einer starken Begeisterung für Nachhaltigkeit und dem klaren Ziel, die Zukunft der Energiebranche aktiv mitzugestalten.
Anmerkung: Diese Persona dient als fiktives Beispiel und basiert auf Annahmen. Du kannst sie natürlich jederzeit an die speziellen Anforderungen deines Unternehmens anpassen.
Candidate Personas ermöglichen dir, deine Arbeitgeberkommunikation präzise auf die Bedürfnisse und Wünsche deiner idealen Kandidat:innen auszurichten. Im Fall von Lea Sonnenschein kannst du in deiner Arbeitgeberkommunikation den Fokus auf Nachhaltigkeit, Innovationsmöglichkeiten und Karrierechancen legen – sowohl sprachlich als auch visuell. Nutze etwa grüne Farbtöne und Symbole, die Nachhaltigkeit vermitteln und setze auf eine klare, zukunftsorientierte Sprache, um potenzielle Kandidat:innen wie Lea Sonnenschein emotional abzuholen.
Zudem kannst du spezifische Benefits hervorheben, die für Lea besonders ansprechend sind:
Solche Informationen schaffen Klarheit und wecken Interesse an deinem Unternehmen. Du zeigst damit, dass dein Unternehmen Leas Bedürfnisse und Werte verstehst und unterstützt.
Die Erstellung einer Candidate Persona lässt sich mit der richtigen Herangehensweise schnell und effizient umsetzen. Bei onyva setzen wir auf interaktiven Workshops bei Kund:innen, bei denen wir aktuelle Mitarbeitende aus relevanten Berufsgruppe einladen – also jene, die die Perspektive der idealen Kandidat:innen am besten kennen.
Hier einige Praxis-Tipps, wie du selbst erfolgreich bei einem Workshop vorgehen kannst:
Ein erfolgreicher Workshop zur Erstellung von Candidate Personas beginnt mit einer sorgfältigen Vorbereitung. Starte mit einer kurzen Analyse und beantworte dabei gemeinsam mit deinem Team folgende Fragen:
Diskutiert zusammen, welche Charaktere die Leistungsfähigkeit und das Innovationspotenzial im Unternehmen fördern können. Erstellt eine Liste von Berufsgruppen oder Charakter-Typen, die langfristig für den Unternehmenserfolg entscheidend sind. Berücksichtigt dabei auch vielfältige Profile, wie Quereinsteiger:innen, Teilzeitkräfte, Menschen mit Beeinträchtigungen und Personen über 50 Jahre.
Wähle für den Workshop je 4-6 Mitarbeitende aus jeder zuvor identifizierter Gruppe aus – idealerweise jene, die die Werte und Ambitionen des Unternehmens bereits verkörpern. Diese Mitarbeitenden sind die Vertreter deiner idealen Kandidat:innen und bringen die notwendige Authentizität sowie wertvolle Perspektiven ein. Ihre Erfahrungen und Einsichten helfen, ein realistisches und praxisnahes Bild der gesuchten Talente zu entwickeln.
Plane einen halben Tag (ca. 3-4 Stunden) ein, um all Teilnehmenden einem interaktiven Setting zusammenzubringen.
Starte mit einer kurzen Warm-Up Session, um die Unternehmensziele und -werte zu rekapitulieren. Wenn alle Teilnehmenden ein klares Bild der Vision und Ziele haben, können sie besser nachvollziehen, welche Eigenschaften und Motivationen die idealen Kandidat:innen mitbringen sollten.
Nun kommt der Hauptteil des Workshops, nämliche die Ausarbeitung des Persona-Profilbogens. Verwende ein strukturiertes Arbeitsblatt, das die relevanten Informationen zur Candidate Persona systematisch erfasst.
Zum Schluss folgt die Vorstellung der Personas. Die Personas werden "erlebbar", indem die Teilnehmenden ihre ausgearbeiteten Profile präsentieren. Dies gibt HR und Marketing die Möglichkeit, die Personas kennen zu lernen und eine kritische Bewertung vorzunehmen. Der Austausch mit den „Vertretern der idealen Kandidat:in“ ist entscheidend, um die Personas weiter zu verfeinern.
Nach dem Workshop sollten Personas grafisch aufbereitet und in einem übersichtlichen Dokument zusammengefasst werden. Eine visuell ansprechende Gestaltung macht das Dokument leicht zugänglich und motiviert zur aktiven Nutzung. Visualisierungen sind hier besonders wichtig, um die Freude daran zu fördern, mit den erstellten Personas zu arbeiten und sie in die Employer Branding Strategie zu integrieren.
Mit der Erstellung von Candidate Personas ist der erste Schritt getan, doch der wahre Wert zeigt sich erst, wenn die Personas konsequent im Recruiting-Prozess angewendet werden.
Hier sind einige Ansätze, wie die Persona "Lea Sonnenschein" wirkungsvoll in die Praxis integriert werden kann:
Ein häufiger Fehler ist, dass Personas nach ihrer Erstellung in der Schublade verschwinden. Um dies zu vermeiden, kannst du Folgendes tun:
Melde dich für den Hire Ground Impulsletter an und erhalte in regelmässigen Abständen:
☑️ Impulse für deine Arbeitgebermarke
☑️ Praktische Tools, die direkt umsetzbar sind
☑️ Strategien, um Klarheit in dein Employer Branding zu bringen
Sie ermöglichen dir, deine Zielgruppe genau zu verstehen und gezielt anzusprechen. Das Beste daran? Die Erstellung ist ressourcenschonend. Ein engagiertes Team und ein halbtägiger Workshop sind oft ausreichend, da viele relevante Informationen bereits im Unternehmen vorhanden sind.
Durchdachte Candidate Personas, wie das Beispiel von Lea Sonnenschein zeigt, helfen dir, deine Recruiting-Massnahmen fokussiert auszurichten und die passenden Talente für dein Unternehmen zu gewinnen. Sie bilden eine solide Grundlage für eine erfolgreiche Employer Branding Strategie und verschaffen dir im Wettbewerb um die besten Köpfe einen Vorteil.
Es lohnt sich also, dieses leistungsstarke Tool als Arbeitgeber zu nutzen. Mit der richtigen Anwendung kannst du nicht nur die Qualität deiner Bewerbenden steigern, sondern eine stärkere Bindung zur Unternehmenskultur schaffen.
Du willst deine Zielgruppen im Recruiting besser verstehen und sie gezielt ansprechen? Dann ist unser Candidate Persona Workshop genau das Richtige. In wenigen Stunden legen wir gemeinsam die Basis für wirkungsvolles Employer Branding und fokussiertes Recruiting. Nehme mit uns Kontakt auf. Gemeinsam finden wir heraus, welches Vorgehen für dein Unternehmen am besten geeignet ist.
Bonjour, ich bin Elise. Sparringspartnerin für Arbeitgeber, Digital Marketing Expertin mit Spezialisierung auf Employer Branding und Gründerin von onyva. Ich schärfe deine Positionierung als Arbeitgeber und mache erlebbar, wofür dein Unternehmen steht – damit du die passenden Mitarbeitenden findest und sie länger bleiben.
